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總務處

總務處工業務職掌(7人)：

校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、校園門禁管理、校園空間規劃管理及場地出租、採購業務、公文及檔案管理、出納支付等業務及其有關事項。

總務處

職 稱工作項目聯絡電話
主任 / 吳佳芸
  1. 擬訂總務工作年度計畫、專案工作、管理進度、行事曆及各項章則。
  2. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
  3. 督導總務處各項業務及年度預算計畫之執行、營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校門禁管理。
  5. 彙整下年度資本門概算編列。
  6. 規劃校園綠美化、督導與執行，規劃協調校園設施及空間運用。
  7. 其他臨時交辦事項。

25714211-501

事務組

職 稱工作項目聯絡電話
組長 / 陳正勳
  1. 營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。
  2. 校舍場地及環境美化，球場租借管理。
  3. 各項設備與辦公用品採購管理事項。
  4. 工友管理、零用金管理及支付事項。
  5. 消防設備、建築物安全檢查申報。
  6. 飲水安全、校園安全設備維護及學校財產、物品管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
25714211-502
葉約僱幹事
  1. 各處室小額採購，消耗用品領用及全校財產物品管理。
  2. 班級及處室修繕處理。
  3. 各處室跑馬燈上傳播放。
  4. 協助教務處大宗油印(試卷、資料等)。
  5. 各項費用統計(水、電、影印、電話費等)，班及冷氣費統計收費。
  6. 跨處室協助事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
25714211-506
江幹事
  1. 財產管理。
  2. 零用金。
  3. 勞健保加退保業務。
  4. 交通費申辦事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
25714211-505
工友 / 周先生
  1. 公文連絡員(校外)。
  2. 公文遞送和郵寄(校內)。
  3. 學校設備簡易修繕和維護。
  4. 協助校園環境綠化美化和整潔工作。
  5. 協助各項學校典禮活動場佈工作。
  6. 各處室人力支援。
  7. 其他臨時交辦事項。
25714211-502

文書組

職 稱工作項目聯絡電話
組長 / 張文偉
  1. 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  3. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  4. 校內公文研習宣導。
  5. 行政、校務會議資料彙整及印製。
    6. li>典守學校印信。
  6. 其他臨時交辦事項。
25714211-504

出納組

職 稱工作項目聯絡電話
組長 / 曹爾健
  1. 銀行往來業務之洽辦、有價證券、保管品等帳務處理。收支傳票之登帳、對帳、結帳。
  2. 每月與銀行相關對帳作業及編製銀行差額解釋表、存款餘額調節表。收據報表、現金出納備查簿、現金結存日等報表之編製。現職人員月薪、年終獎金、考績獎金、子女教育生喪補助費、未休假加班及休假補助費、交通費等之撥付。
  3. 教師超支鐘點費、代課鐘點費、輔導費、導護費及外聘講師鐘點費等撥付。晉級、升等、調薪及補發各項薪資與補扣繳各項代扣款差額。
  4. 互助金、公保費、退撫金、健保費、勞保費、房屋貸款、團體保險費等各類 代扣款之繳款。退休人員月退休金、撫慰金及三節慰問金等之撥付。
  5. 開立付款清單及憑單付款電匯作業，零用金領用及管理。各項所得稅、二代健保申報及扣繳作業。
  6. 學生代收代辦費繳費單據(四聯單及三聯單)之印製、補發、繳驗、統計。其他補助款項、各項雜費、各類收入等解繳銀行與結報會計室。
  7. 其他臨時交辦事項。
25714211-503

組織架構